¿Cómo abrir un plan de pensiones de empleo para una empresa?

Como persona jurídica (empresa, asociación, fundación...), española o extranjeras con NIF español y residentes en España puedes contratar un plan de pensiones de empleo para aportar dinero a tus empleados, hasta 10.000 € anuales. El importe aportado se reduce de la base imponible del IRPF del empleado.

El proceso de alta es el siguiente:

1. Como representante legal de la persona jurídica (uno de los apoderados), seleccionas en el alta online la que mejor se corresponda a tu caso (A) "Soy autónomo societario y quiero contratar el plan para los trabajadores de la empresa" o (B) "Represento a una persona jurídica y quiero contratar el plan para sus trabajadores".
2. Si tienes cuenta con nosotros, puedes identificarte con tu correo electrónico y contraseña. Le aplicaremos a la empresa automáticamente la invitación-descuento tuya como representante legal para que ambos os beneficiéis de un descuento de comisiones.
3. Si aún no tienes cuenta, podrás crear un usuario con tus datos (tu propio email y teléfono). Recomendamos asociarlo a un correo electrónico que sea independiente del dominio de la empresa, para que puedas mantener tus inversiones en caso de que dejes de trabajar en ella. Una vez creada la cuenta podrás indicarnos si quieres un correo electrónico corporativo al que enviar las comunicaciones.
4. Se completan los datos de la persona jurídica como titular de la cuenta, y los tuyos como representante del promotor.
5. Será necesario identificar un representante de los partícipes, que tiene que ser distinto del representante del promotor y tiene que ser uno de los partícipes. Es la persona que representará formalmente a los trabajadores en el plan de empleo.
6. Identificar una persona de contacto. Puede ser la misma que alguno de los representantes o una diferente.
7. Definir las condiciones del plan de empleo:
1. Elige el plan de empleo que quieres contratar: ciclo de vida (porcentaje de acciones y bonos en función de la edad del partícipe) o 100 % acciones. Es necesario que sea el mismo para todos los partícipes.
2. Periodicidad de las aportaciones: mensual, trimestral, semestral o anual.
3. Si la aportación será del mismo importe para todos los trabajadores o en porcentaje del salario de cada uno. En caso de que sean diferentes, es necesario que se diferencien por criterios objetivos: nosotros ofrecemos los más comunes que son salario bruto y antigüedad.
4. Si es obligatorio o no que el empleado aporte también por su cuenta para que la empresa aporte también (condicionar la aportación de la empresa a la aportación por el empleado).
5. En caso de aportación obligatoria por el empleado, el porcentaje de la aportación del Promotor que tiene que aportar el empleado.
6. Si se permiten aportaciones voluntarias adicionales de los empleados.
7. Todas las condiciones son modificables a posteriori desde tu área privada una vez creado el plan.
8. Firma la documentación de la creación del plan. Los enviaremos también al resto de personas del plan para su firma.

Enviaremos la documentación del plan a Caser para su revisión y te avisaremos cuando el plan esté creado para que puedas realizar las primeras aportaciones, donde se crearán también los partícipes del plan.

Para crear las aportaciones y los partícipes, podrás subir en un fichero con:

• NIF
• Nombre y apellido(s)
• Fecha de nacimiento (necesaria para determinar el porcentaje de acciones y de bonos)
• Dirección de correo electrónico (necesaria para dar acceso al partícipe a su área privada)
• Importe de la aportación inicial
• Indicación de si se trata de una aportación del Promotor (la empresa) o del Partícipe (el empleado)

No dudes en contactarnos con cualquier duda.

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